Titre d'emploi :
Agent.e de soutien administratif classe 2 - Banque de candidatures d'étudiant.e.s
Numéro de référence :
S-23-2805
Type de poste :
Personnel de soutien
Direction-Service :
Toutes les directions
Sous-service :
Tous les services
Nom du titulaire ou du prédécesseur :
N/A
Nom de la supérieure ou du supérieur immédiat :
Statut de l'emploi :
Occasionnel
Modalités de remplacement :
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Tous les campus
Début d'affichage externe :
2023-05-01
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2024-03-31 23:00
Échelle salariale :
20,79$ à 21,69$
Entrée en fonction prévue :
En fonctions des besoins
Description :
La personne de cette classe d’emploi, remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.
Quelques attributions caractéristiques :
- Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d'ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle accueille, informe et oriente les gens à l'intérieur du collège.
- Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude.
- Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe
Exigences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Tests requis :
Tests d’évaluation linguistique : éliminatoires à 60 % (B) avec possibilité d’embauche conditionnelle à 50 % (C)
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues.
Nous vous invitons toujours à joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement académique et professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Notre établissement d'enseignement adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones, ainsi que les personnes handicapées conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics.